अध्याय 12: सेटिंग्स, प्रिंटर और प्राथमिकताएं (सेटिंग्स और थर्मल ट्रांसफार्मर)

सेटिंग्स पृष्ठ आपको अपने मंडी व्यवसाय के संचालन के सटीक तरीके से मिलान करने के लिए BahiKhata Green को अनुकूलित करने देता है - कागज की पर्चियों पर अपनी दुकान का नाम प्रिंट करने से लेकर ब्लूटूथ रसीद प्रिंटर और डिफ़ॉल्ट मंडी कमीशन दरों को कॉन्फ़िगर करने तक।

⚙️ 1. सेटिंग पेज का अवलोकन#

नेविगेशन मेनू में "सेटिंग्स (सेटिंग्स)" पर क्लिक करें:

🏪 2. दुकान एवं संगठन प्रोफाइल (दुकान का नाम व पता)#

आपके द्वारा यहां दर्ज किया गया विवरण सभी मुद्रित रसीदों और व्हाट्सएप डिजिटल बिलों के शीर्ष पर दिखाई देगा:

अपनी दुकान का विवरण कैसे अपडेट करें:#

1. "दुकान विवरण संपादित करें (दुकान विवरण छोटा)" पर क्लिक करें।
2. दर्ज करें:
   • व्यापार/फर्म का नाम: (जैसे श्री गणेश वेजिटेबल ट्रेडर्स)।
   • फ़ोन नंबर: पूछताछ के लिए ग्राहक के बिल पर मुद्रित मोबाइल नंबर।
   • मंडी का पता: (जैसे दुकान नंबर 14, एपीएमसी फल और सब्जी मंडी, वाशी)।
3. "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

🌾 3. मंडी ट्रेड डिफॉल्ट्स (कमीशन व हम्माली निर्माता)#

क्या आप हर बिल पर एक ही कमीशन दर या श्रम शुल्क टाइप करने से थक गए हैं? एक बार अपना मानक डिफ़ॉल्ट सेट करें:

• डिफ़ॉल्ट मंडी कमीशन (आढ़त/कमीशन%): (जैसे 5% या 6%)। नई बिक्री और खरीद बिलों पर स्वत: भरण।
• डिफ़ॉल्ट बाज़ार शुल्क (मंडी कर%): (जैसे 1% या 1.5%)।
• डिफ़ॉल्ट लेबर / हम्माली (हम्माली प्रति बोरी): (जैसे ₹5.00 प्रति बैग/टोकरा)।
• डिफ़ॉल्ट पैकेज प्रकार (पैकेजिंग प्रकार): जूट बैग / बोरी, प्लास्टिक क्रेट / क्रेट, लकड़ी का बक्सा / पेटी, नेट बैग / नकली, या कार्टन चुनें।

इन डिफ़ॉल्ट को सभी बिलिंग स्क्रीन पर लागू करने के लिए "वरीयताएँ सहेजें" पर क्लिक करें।

🖨️ 4. थर्मल रसीद प्रिंटर सेटअप (ब्लूटूथ और यूएसबी)#

BahiKhata Green तत्काल, स्याही रहित थर्मल रसीद प्रिंटर का समर्थन करता है ताकि आप 2 सेकंड से भी कम समय में टिकाऊ 2-इंच या 3-इंच रसीद प्रिंट कर सकें।

विकल्प ए: ब्लूटूथ प्रिंटर सेट करना (एंड्रॉइड फ़ोन या टैबलेट पर)#

1. अपना पोर्टेबल ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर चालू करें।
2. ऐप में सेटिंग्स > थर्मल प्रिंटर पर जाएं।
3. कनेक्शन मोड के रूप में "ब्लूटूथ" चुनें।
4. अपने कागज़ की चौड़ाई चुनें: 58मिमी (2-इंच) या 80मिमी (3-इंच)।
5. "🔵 ब्लूटूथ प्रिंटर जोड़ें" पर टैप करें।
6. आपके फ़ोन स्क्रीन पर एक डिवाइस सूची दिखाई देगी। अपने प्रिंटर का नाम टैप करें (उदाहरण के लिए MTP-II, POS-58, या ब्लूटूथ प्रिंटर)।
7. "🖨️ प्रिंट टेस्ट रसीद" पर टैप करें।
8. BahiKhata Green लोगो वाली एक साफ़ परीक्षण पर्ची तुरंत आपके प्रिंटर से निकल जाएगी! 🎉

विकल्प बी: यूएसबी प्रिंटर सेट करना (विंडोज/मैक डेस्कटॉप या लैपटॉप पर)#

1. अपने थर्मल प्रिंटर के यूएसबी केबल को अपने कंप्यूटर में प्लग करें।
2. ऐप में सेटिंग्स > थर्मल प्रिंटर पर जाएं।
3. "यूएसबी" मोड चुनें।
4. "कनेक्ट यूएसबी प्रिंटर" पर क्लिक करें और पॉपअप विंडो से अपना प्रिंटर चुनें।
5. पुष्टि करने के लिए "प्रिंट टेस्ट रसीद" पर क्लिक करें।

🏬 5. मंडी शाखाओं एवं स्टॉलों का प्रबंधन#

यदि आपका व्यवसाय कई स्टालों, कोल्ड स्टोरेज या गोदामों तक फैला हुआ है:

1. शाखाएँ अनुभाग में, "+ शाखा जोड़ें (नई शाखा जोड़ें)" पर क्लिक करें।
2. शाखा का नाम (उदाहरण के लिए स्टॉल #45 - प्याज थोक) और पता दर्ज करें।
3. "शाखा सहेजें" पर क्लिक करें।
4. अब आप और आपका स्टाफ किसी भी समय शीर्ष मेनू से इस नई शाखा में जा सकते हैं!

💾 6. डेटा बैकअप और रिस्टोर (डेटा बैकअप और सुरक्षा)#

आपका व्यवसाय डेटा बहुमूल्य है. भले ही आपका डेटा क्लाउड में सुरक्षित रूप से बैकअप किया गया हो, आप किसी भी समय अपनी ऑफ़लाइन प्रति भी डाउनलोड कर सकते हैं:

• बैकअप डाउनलोड करें: अपने सभी ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, बिक्री, खरीद और स्टॉक की एक पूरी प्रति अपने कंप्यूटर या फोन स्टोरेज पर सहेजने के लिए "पूर्ण बिजनेस बैकअप डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।
• डेटा पुनर्स्थापित करें: आपात स्थिति या किसी नए सर्वर पर माइग्रेट होने की स्थिति में, "बैकअप फ़ाइल से पुनर्स्थापित करें" चुनें और अपनी सहेजी गई बैकअप फ़ाइल अपलोड करें।

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)#

Q1: मुझे कौन सा थर्मल प्रिंटर मॉडल खरीदना चाहिए?

कोई भी मानक ESC/POS 58mm (2-इंच) या 80mm (3-इंच) ब्लूटूथ या USB थर्मल प्रिंटर अमेज़न या स्थानीय बाजारों में उपलब्ध है (उदाहरण के लिए * Everycom, NGX, POS-58, Citizen, TVS, Epson*) BahiKhata Green के साथ निर्बाध रूप से काम करता है।

Q2: क्या थर्मल प्रिंटर को स्याही या कार्ट्रिज की आवश्यकता होती है?

नहीं! थर्मल प्रिंटर गर्मी-संवेदनशील पेपर रोल का उपयोग करते हैं। आपको कभी भी गंदे स्याही या टोनर कार्ट्रिज को खरीदने या फिर से भरने की आवश्यकता नहीं होगी। एक मानक ₹20 पेपर रोल सैकड़ों ग्राहक रसीदें प्रिंट कर सकता है।

Q3: क्या मैं मुद्रित रसीदों पर हेडर टेक्स्ट को कस्टमाइज़ कर सकता हूँ?

हां! आप दुकान प्रोफाइल में जो भी दुकान का नाम, मंडी का पता, फोन नंबर और फिर से शुभकामना संदेश (जैसे धन्यवाद / धन्यवाद) दर्ज करेंगे वह स्वचालित रूप से प्रत्येक रसीद पर मुद्रित हो जाएगा।

➡️ अगला चरण:#

अगर मंडी में इंटरनेट बंद हो जाए तो क्या होगा? जानें कि ऐप अध्याय 13: ऑफ़लाइन मोड और ऑटो-सिंक में कैसे सुचारू रूप से काम करता रहता है।