باب 01: روزانہ ڈیش بورڈ اور صبح کا معمول
ڈیش بورڈ وہ پہلی اسکرین ہے جسے آپ BahiKhata Green میں لاگ ان کرنے پر دیکھتے ہیں۔ اسے اپنے ڈیجیٹل مارننگ چاک بورڈ کے طور پر سمجھیں جہاں آپ کی دکان کے تمام اہم نمبر حقیقی وقت میں واضح طور پر نظر آتے ہیں۔
📊 1. کلیدی نمبروں کو سمجھنا (سب سے اوپر کارڈز)#
اسکرین کے اوپری حصے میں، آپ کو 4 اہم سمری کارڈز نظر آئیں گے جو آپ کی فروخت کرتے وقت اور دن بھر ادائیگیاں جمع کرنے پر خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
ڈیش بورڈ کی مین اسکرین آج کی تاریخ، دکان کا نام، ریفریش بٹن، اور 4 اہم سمری کارڈز کے ساتھ سب سے اوپر سبز بینر دکھا رہی ہے۔
کارڈ 1: آج کی فروخت / کل سیل 🛍️#
- بڑا نمبر: آج کی گئی تمام سبزیوں کی فروخت کی کل قیمت (نقد + ادھار دونوں)۔
- بلوں کی گنتی: آج آپ نے کتنے کسٹمر بلز/ٹوکن بنائے ہیں۔
- نقدی حصہ: آج کی فروخت سے کتنی رقم فوری طور پر نقد ادا کی گئی۔
کارڈ 2: کیش ان/کل وصولی 💵#
- بڑا نمبر: آج آپ کی دکان کے کاؤنٹر پر کل کیش موصول ہوئی۔
- اس میں کیا شامل ہے:
- آج کی نئی فروخت سے موصول ہونے والی نقد رقم۔
- ماضی کے صارف ادھار سے جمع کی گئی نقدی (پرانے واجبات آج ادا کیے گئے)۔
- UPI / آن لائن ٹرانسفر آج موصول ہوئے۔
کارڈ 3: آج کی خریداریاں / کل خرید 🚚#
- بڑی تعداد: سبزیوں کے لاٹ/ٹرکوں کی کل قیمت جو کسانوں اور ہول سیل سپلائرز سے آج موصول ہوئی ہے۔
- بہت تعداد: آپ نے آج کتنی خریداری کی سلپس/ رسیدیں درج کیں۔
- کیش پیڈ: ڈیلیوری کے وقت آپ نے سپلائرز کو کتنی رقم ادا کی۔
کارڈ 4: کیش آؤٹ / کل ادائیگی 💸#
- بڑا نمبر: کل نقدی جو آج آپ کی دکان کے رجسٹر میں رہ گئی ہے۔
- اس میں کیا شامل ہے:
- سبزیوں کی نئی لاٹوں کے لیے نقد ادائیگی۔
- پرانے سپلائرز کو کی گئی ادائیگیاں۔
- روزانہ کی دکان کے اخراجات (مزدوری، چائے/ناشتہ، منڈی ٹیکس، ایندھن، وغیرہ)۔
⚡ 2. فوری ایکشن بٹن#
ڈیش بورڈ کے بالکل نیچے یا اوپر والے بینر پر، آپ کے پاس مینو پر کلک کیے بغیر فوری طور پر اپنا کام شروع کرنے کے لیے فوری شارٹ کٹ بٹن ہیں:
- 🟢 نئی سیل (نائی سیل): آپ کو براہ راست کوئیک سیل بلنگ اسکرین پر لے جاتی ہے۔
- 🛒 نئی خریداری (نئے خرید): آنے والی سبزیوں کی لاٹوں کو ریکارڈ کرنے کے لیے خریداری کے اندراج کی اسکرین کو کھولتا ہے۔
- 👥 گاہک شامل کریں (نیا صارف): ایک نیا خوردہ فروش یا ہوٹل خریدار شامل کرنے کے لیے فوری شارٹ کٹ۔
- 🚚 سپلائر شامل کریں (نیا سپلائیر/کسان): سبزیوں کے نئے کسان یا سپلائر کو شامل کرنے کے لیے فوری شارٹ کٹ۔
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'+ نیو سیل' بٹن اور کوئیک ایکشن کارڈز گرڈ کو نمایاں کرنے والا ٹاپ بینر۔
🔄 3. منڈی کی شاخیں / دکانیں تبدیل کرنا (مندی دکان / गाला बदलना)#
اگر آپ منڈی میں ایک سے زیادہ دکانوں کے مالک ہیں (مثال کے طور پر: Gaala #12 آلو/پیاز اور Gaala #45 ہری سبزیاں)، تو آپ ایک کلک کے ساتھ ان کے درمیان سوئچ کرسکتے ہیں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
برانچ سلیکٹر ڈراپ ڈاؤن سائڈبار کے اوپری حصے میں کھلا ہے جو نقشہ پن آئیکنز کے ساتھ منڈی کی دکانوں/شاخوں کی فہرست دکھا رہا ہے۔
- بائیں مینو کے اوپری حصے میں برانچ کے نام کی گولی پر ٹیپ کریں (موبائل پر، اوپر والے بار میں دکان کے نام پر ٹیپ کریں)۔
- آپ کی رجسٹرڈ دکانوں کی فہرست ظاہر ہوگی۔
- جس دکان کا آپ انتظام کرنا چاہتے ہیں اس پر ٹیپ کریں۔
- ڈیش بورڈ، اسٹاک، سیلز، اور کھاتہ فوری طور پر اس دکان کے ڈیٹا پر چلے جائیں گے!
⏱️ 4. ریفریش بٹن (تازا کریں)#
ڈیش بورڈ بینر کے اوپری دائیں جانب، آپ کو ریفریش بٹن 🔄 ملے گا:
- یہ کب استعمال ہوتا ہے؟ اگر آپ کا کیشئر کسی دوسرے فون پر سیل کرتا ہے، یا اگر آپ کچھ منٹ کے لیے آف لائن تھے، تو اس بٹن کو تھپتھپائیں۔
- یہ سرور سے تازہ ترین لائیو ڈیٹا کھینچتا ہے تاکہ آپ کی اسکرین 100% اپ ٹو ڈیٹ ہو۔
📋 5. حالیہ سرگرمی فیڈ (حال کی فروخت اور خرید)#
خلاصہ کارڈ کے نیچے، آپ کو دو لائیو فہرستیں نظر آئیں گی:
- حالیہ فروخت (حال کی فروخت): صارف کے نام، بل کی رقم، ادائیگی کی حیثیت (🟢 ادا شدہ، 🟡 جزوی، 🔴 واجب الادا) کے ساتھ آخری چند کسٹمر کے بل دکھاتا ہے اور WhatsApp پر دیکھنے یا دوبارہ شیئر کرنے کے لیے ایک بٹن پر کلک کرتا ہے۔
- حالیہ خریداریاں (حال کی خرید): سبزیوں کی تازہ ترین لاٹیں، سپلائر کا نام، مقدار اور کل بل دکھاتا ہے۔
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
بائیں جانب حالیہ سیلز ٹیبل اور دائیں جانب حالیہ خریداریوں کی میز جس میں سبزیوں کے ایموجیز، ٹائم اسٹیمپ اور کسٹمر کے نام دکھائے گئے ہیں۔
🌅 6. 5 منٹ کی صبح منڈی کا معمول#
ہر روز اپنے کاروبار کو درست اور تناؤ سے پاک رکھنے کے لیے، ہم صبح کے اس سادہ معمول کی تجویز کرتے ہیں:
graph TD
A[Step 1: Open BahiKhata Green] --> B[Step 2: Check Available Vegetable Stock]
B --> C[Step 3: Record Incoming Morning Lots from Farmers/Suppliers]
C --> D[Step 4: Start Morning Sales & Cash Collections]
D --> E[Step 5: Check Dashboard at Noon to Verify Cash in Hand]
مرحلہ 1: ایپ کھولیں اور تصدیق کریں کہ آپ کی برانچ کا نام درست ہے۔
2. مرحلہ 2: کل کی بچ جانے والی سبزیاں دیکھنے کے لیے اپنا اسٹاک (سٹاک) ٹیب چیک کریں۔
3. مرحلہ 3: صبح کی تمام آمد کو خرید (کھرید) میں ٹرکوں اور پک اپ کے اتارنے کے طور پر ریکارڈ کریں۔
4. مرحلہ 4: کھولیں فوری فروخت (بیکری) اور ہول سیل اور ریٹیل خریداروں کے لیے تیز بلنگ شروع کریں۔
5. مرحلہ 5: دوپہر کی خرابی کے دوران، ڈیش بورڈ کیش ان بمقابلہ اپنے فزیکل ڈراور کیش کو چیک کریں تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ سب کچھ مماثل ہے!
❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#
Q1: میرا کیش ان میری کل فروخت کے برابر کیوں نہیں ہے؟
کل فروخت میں نقد اور ادھار (کریڈٹ) سیلز دونوں شامل ہیں۔ کیش ان صرف اصل نقدی اور UPI رقم کو شمار کرتا ہے جو آج آپ کے رجسٹر میں جسمانی طور پر داخل ہوئے ہیں (بشمول آج جمع کیا گیا پرانا ادھار)۔
Q2: کیا میرے کیشیئرز ڈیش بورڈ پر کل منافع دیکھ سکتے ہیں؟
نہیں۔ بطور ڈیفالٹ، عملہ اور کیشیئر صرف سیلز اور کلیکشن کاؤنٹرز دیکھتے ہیں۔ منافع کی حساس رپورٹیں صرف دکان کے مالک یا مجاز مینیجرز کو دکھائی دیتی ہیں۔
Q3: کیا ڈیش بورڈ ہر آدھی رات کو ری سیٹ ہوتا ہے؟
ہاں! ہر صبح 12:00 AM (آدھی رات) پر، یومیہ سیلز اور یومیہ خریداری کے کاؤنٹر تازہ دن کے لیے ₹0 پر ری سیٹ ہوتے ہیں۔ آپ کے مجموعی کسٹمر بیلنس، سپلائر بیلنس، اور اسٹاک محفوظ طریقے سے محفوظ رہتے ہیں۔
➡️ اگلا مرحلہ:#
اب آئیے سیکھتے ہیں کہ صبح کے رش کے اوقات میں بجلی کی تیز رفتاری سے بل بنانے کا طریقہ! باب 02: فوری فروخت اور بلنگ (POS) پر جائیں۔