باب 02: فوری فروخت اور بلنگ (POS)

فوری فروخت اسکرین آپ کے روزانہ کی دکان کے کاموں کا مرکز ہے۔ یہ آپ کو سیکنڈوں میں سبزیوں کا بل بنانے اور حتمی شکل دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے — یہاں تک کہ شور، مصروف منڈی کے اوقات میں بھی۔

🛒 1. فوری فروخت کی سکرین کا جائزہ#

اسکرین کو 4 آسان حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے:

1. کسٹمر سلیکشن: کون خرید رہا ہے؟ (واک ان کیش کسٹمر یا نامزد کھاتہ کسٹمر)۔
2. آئٹمز کی فہرست (دی کارٹ): شامل کی گئی سبزیاں، ان کے وزن/کریٹس، قیمتیں، اور لائن ٹول۔
3. منڈی معیاری چارجز (اختیاری): لیبر/حمالی (ہمالی)، کمیشن (آڑھت)، اور بیگ چارجز۔
4. چیک آؤٹ اور ادائیگی: ادا کی گئی رقم، ادائیگی کا موڈ (کیش/یو پی آئی)، اور ایک بار WhatsApp/پرنٹ بٹن پر ٹیپ کریں۔

📝 2. مرحلہ وار گائیڈ: سیل کیسے بنائیں#

ہر گاہک کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

graph TD
    A[1. Select Customer] --> B[2. Add Vegetables & Weights]
    B --> C[3. Add Mandi Charges if needed]
    C --> D[4. Enter Amount Received]
    D --> E[5. Save, Print Slip or WhatsApp]

مرحلہ 1: گاہک کو منتخب کریں (گراہک منتخب کریں)#

• باقاعدہ کیش خریداروں کے لیے (واک ان): اسے بطور "کیش کسٹمر / تجارتی صارف" چھوڑ دیں۔
• باقاعدہ کھاتا خریداروں کے لیے (ادھر/اکاؤنٹ): کسٹمر باکس پر کلک کریں اور گاہک کا نام یا فون نمبر ٹائپ کرنا شروع کریں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے انہیں منتخب کریں۔
• ابھی بالکل نیا گاہک شامل کرنے کے لیے: + نیا کسٹمر بٹن پر کلک کریں۔ ان کا نام اور موبائل نمبر درج کریں، اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ وہ فوری طور پر منتخب کر رہے ہیں!

مرحلہ 2: بل میں سبزیاں شامل کریں (سبزیاں شامل کریں)#

🖥️ Desktop Web View

📱 Mobile App View

1. سبز پر کلک کریں "+ آئٹم شامل کریں (سبجی شامل کریں)" بٹن۔
2. انگریزی یا ہندی میں ٹائپ کرکے سبزی تلاش کریں (جیسے Tomato, Tamater, Potato, Alu)، یا صرف اس کے آئیکن کو تھپتھپائیں۔
3. مقدار درج کریں (وزن / مقدار):
   • آپ درست اعشاریہ درج کر سکتے ہیں (جیسے 24.5 کلوگرام)۔
   • اگر ضرورت ہو تو یونٹ کو تبدیل کریں (kg، کریٹ/کریٹ، بیگ/بوری، بنڈل / گڈڈی، ٹکڑا / پیس)۔
4. ریٹ/یونٹ کی قیمت (قدر/در) درج کریں: (پہلے سے طے شدہ شرح خود بخود بھری ہوئی ہے، لیکن آپ اسے کسی بھی وقت تبدیل کر سکتے ہیں)۔
5. "بل میں شامل کریں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: منڈی چارجز اور ڈسکاؤنٹ شامل کریں (اختیاری)#

اگر آپ کی منڈی کی تجارت میں معیاری اضافی فیسیں شامل ہیں، تو "منڈی چارجز اینڈ لیبر (हम्माली व आढ़त)" کو بڑھانے کے لیے تھپتھپائیں:

• کمیشن % (आढ़त): اگر قابل اطلاق ہو تو اپنے کمیشن کی شرح درج کریں (مثال کے طور پر، 5%)۔
• مزدوری / ہمالی (ہمالی / پالداری): فی بیگ لیبر چارجز یا کل لوڈنگ فیس درج کریں۔
• پیکیجز / کریٹس کی گنتی: درج کریں کہ کتنے کریٹس یا جوٹ کے تھیلے (بوری) لوڈ کیے گئے تھے۔
• ڈسکاؤنٹ (छूट): کسٹمر کو دی گئی کوئی بھی مجموعی رعایت درج کریں۔

مرحلہ 4: ادائیگی ریکارڈ کریں (بھاگتان درج کریں)#

نیچے دائیں جانب کل بل کی رقم کو دیکھیں۔

منتخب کریں کہ گاہک کس طرح ادائیگی کر رہا ہے:

• کیس A: مکمل نقد ادائیگی: "مکمل کیش" شارٹ کٹ بٹن پر ٹیپ کریں (یا ادائیگی کی رقم باکس میں بل کی صحیح رقم ٹائپ کریں)۔
• کیس بی: جزوی ادائیگی (कुछ उल्लेख, بحث اٹھا):
  مثال: کل بل ₹3,400 ہے۔ گاہک ₹1,400 نقد ادا کرتا ہے۔
  👉 ادائیگی کی رقم باکس میں 1400 ٹائپ کریں۔
  👉 باقی ₹2,000 خودکار طور پر ان کے کھاتہ بیلنس میں شامل ہو جائیں گے!
• مقدمہ C: مکمل اُدھر/ کریڈٹ (پورا اُدھر):
  👉 ادائیگی کی رقم باکس کو بطور 0 یا خالی چھوڑ دیں۔ بل کی پوری رقم گاہک کے لیجر سے وصول کی جاتی ہے۔
• ادائیگی کا طریقہ: کیش (نقد)، UPI/QR (آن لائن)، یا بینک ٹرانسفر کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 5: بل کو محفوظ کریں اور شیئر کریں (بل محفوظ کریں اور رسید نوٹ)#

3 ایکشن بٹن میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں:

1. 🟢 محفوظ کریں اور واٹس ایپ بل (واٹس اپر): بل کو بچاتا ہے اور خود بخود واٹس ایپ کو ایک خوبصورت فارمیٹ شدہ آئٹمائزڈ بل ٹیکسٹ کے ساتھ کھولتا ہے جو کسٹمر کو بھیجنے کے لیے تیار ہے!
2. 🖨️ محفوظ کریں اور پرچی پرنٹ کریں (پرچی پرنٹ کریں): بل بچاتا ہے اور صاف کاغذ کی رسید پرنٹ کرنے کے لیے آپ کے منسلک تھرمل پرنٹر کو فوری طور پر متحرک کرتا ہے۔
3. 💾 سیو سیل (کیول سے کریں): بغیر پرنٹنگ یا میسج کیے خاموشی سے بل محفوظ کرتا ہے۔

📜 3. نمونہ واٹس ایپ ڈیجیٹل بل کسٹمر کو بھیجا گیا۔#

یہاں ایک مثال ہے کہ آپ کے گاہک کو WhatsApp پر کیا ملتا ہے:

🧾 *MANDI SALE INVOICE / बिक्री पर्ची*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👤 *Customer:* Ramesh Hotel (98111-22233)
📅 *Date:* 31 Aug 2026, 07:15 AM
🔢 *Invoice #:* INV-20260831-0042
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📦 *ITEMS PURCHASED:*
1. 🍅 Tomato / टमाटर: 20 kg @ ₹35/kg = ₹700.00
2. 🥔 Potato / आलू: 50 kg @ ₹22/kg = ₹1,100.00
3. 🧅 Onion / प्याज: 30 kg @ ₹28/kg = ₹840.00
4. 🌶️ Green Chilli: 5 kg @ ₹60/kg = ₹300.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Subtotal: ₹2,940.00
Labor / हम्माली (2 Bags): ₹40.00
*Grand Total: ₹2,980.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💵 *Paid Now:* ₹1,000.00 (Cash)
⚠️ *Balance Udhar (आज का बाकी):* ₹1,980.00
🔴 *Total Outstanding Balance:* ₹8,450.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Thank you for your business!_

🕒 4. سیلز ہسٹری دیکھنا اور پرانے بلوں کو دوبارہ پرنٹ کرنا#

کیا آپ کو 2 گھنٹے پہلے یا کل بنایا گیا بل چیک کرنے کی ضرورت ہے؟

1. فوری فروخت کے صفحہ کے اوپری حصے میں، "سیلز ہسٹری (بیکری تاریخ)" ٹیب پر کلک کریں۔
2. آپ تاریخ، گاہک کا نام، کل رقم، اور ادائیگی کی حیثیت کے ساتھ تمام پچھلی فروخت دیکھیں گے۔
3. وہ اقدامات جو آپ کسی بھی ماضی کے بل پر کر سکتے ہیں:
   • 👁️ دیکھیں (دیکھیں): آئٹم کے حساب سے وزن اور نرخوں کے ساتھ بل کی مکمل بریک ڈاؤن کھولتا ہے۔
   • 🖨️ پرنٹ (پرنٹ): آپ کے تھرمل رسید پرنٹر پر ایک ڈپلیکیٹ کاپی پرنٹ کرتا ہے۔
   • 📲 WhatsApp (شیئر): واٹس ایپ پر ڈیجیٹل انوائس دوبارہ بھیجتا ہے۔

❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#

Q1: کیا میں بلنگ کے دوران سبزی کی قیمت تبدیل کر سکتا ہوں؟

ہاں! بل میں کوئی آئٹم شامل کرتے وقت، صرف قیمت والے باکس پر کلک کریں اور اس مخصوص صارف کے لیے نئی قیمت ٹائپ کریں۔ اس سے سبزیوں کی مستقل طے شدہ قیمت میں کوئی تبدیلی نہیں آئے گی۔

Q2: اگر کوئی گاہک 3 کریٹ ٹماٹر اور 1 تھیلا آلو خریدتا ہے تو کیا ہوگا؟

آپ ہر آئٹم کے لیے مختلف یونٹ منتخب کر سکتے ہیں۔ ٹماٹر شامل کرتے وقت، یونٹ کریٹ یا kg کا انتخاب کریں۔ آلو شامل کرتے وقت، یونٹ بیگ یا کلوگرام کا انتخاب کریں۔

Q3: میں نے غلطی سے بل پر غلط وزن ڈال دیا۔ کیا میں اسے ٹھیک کر سکتا ہوں؟

محفوظ کرنے سے پہلے، کارٹ میں اس لائن پر موجود کوڑے دان کے آئیکن 🗑️ کو تھپتھپائیں اور صحیح وزن کے ساتھ آئٹم کو دوبارہ شامل کریں۔ اگر آپ نے پہلے ہی بل محفوظ کر لیا ہے، تو بل کو ایڈجسٹ یا منسوخ کرنے کے لیے اپنے دکان کے مینیجر/مالک سے بات کریں۔

Q4: کیا فروخت کرنے سے سبزیوں کا ذخیرہ خود بخود کم ہوجاتا ہے؟

ہاں! جیسے ہی آپ فروخت کو بچاتے ہیں، فروخت شدہ وزن (مثلاً 50 کلو آلو) آپ کے لائیو اسٹاک بیلنس سے فوری طور پر کاٹ لیا جاتا ہے۔

➡️ اگلا مرحلہ:#

اب آئیے سیکھتے ہیں کہ آنے والے سبزیوں کے ٹرکوں اور کسانوں کی لاٹ کو کیسے ریکارڈ کیا جائے! [باب 03: پرچیزز اور لاٹ ارائیولز](03_خریداری_اور_آمدنی. ایم ڈی) کی طرف جائیں۔