باب 05: سپلائر مینجمنٹ اور لیجر (سپلائر اور کسان اکاؤنٹ)
کسانوں، کاشتکاروں، اور ہول سیل سپلائرز (آڑھتی / سپلائیر) پر آپ کا کیا واجب الادا ہے اس کا سراغ لگانا اتنا ہی اہم ہے جتنا یہ معلوم کرنا کہ گاہک آپ پر کیا واجب الادا ہیں۔
BahiKhata Green ہر ٹرک کی آمد، پیشگی ادائیگی، اور حتمی تصفیہ کو واضح رکھنے کے لیے آپ کو ایک وقف شدہ سپلائر لیجر فراہم کرتا ہے۔
🚚 1. سپلائرز کی سکرین کا جائزہ#
نیویگیشن مینو میں "سپلائرز (سپلائر)" پر کلک کریں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
سپلائرز کا صفحہ جس میں سب سے اوپر کل قابل ادائیگی بیلنس بیج، سرچ ان پٹ، بیلنس انڈیکیٹرز کے ساتھ سپلائر کارڈ، اور '+ سپلائر شامل کریں' بٹن دکھایا گیا ہے۔
اس اسکرین پر اہم تفصیلات:#
- سپلائر کی کُل ادائیگیاں (کل سپلائیر دینا): وہ کل رقم دکھاتا ہے جو آپ فی الحال تمام کسانوں اور سپلائرز کو ملا کر واجب الادا ہیں۔
- سرچ بار: کسی بھی کسان یا سپلائر کو نام، گاؤں، یا فون نمبر کے ذریعے تلاش کریں۔
- سپلائر کارڈز:
- فراہم کنندہ کا نام اور گاؤں/منڈی کا مقام۔
- کال اور واٹس ایپ شارٹ کٹ کے ساتھ موبائل نمبر۔
- 🔴 ریڈ بیلنس بیج: آپ کو اس سپلائر کو رقم واجب الادا ہے۔
- 🟢 گرین بیلنس بیج: اکاؤنٹ سیٹل ہو گیا یا سپلائر کو ایڈوانس ادا کر دیا گیا۔
🛒 نئی خریداریشارٹ کٹ: اس سپلائر کے لیے فوری طور پر ایک نئی باطنی لاٹ ریکارڈ کرنے کے لیے تھپتھپائیں۔
➕ 2. نئے سپلائر یا کسان کو شامل کرنا#
🖥️ Desktop Web View
📱 Mobile App View
- کلک کریں "+ سپلائر شامل کریں (نیا سپلائیر)"۔
- تفصیلات درج کریں:
- نام: (جیسے بلدیو سنگھ فارمر/رمیش کولڈ اسٹوریج)۔
- فون نمبر: واٹس ایپ سلپس کے لیے موبائل نمبر۔
- پتہ / گاؤں: (جیسے کرنال، ہریانہ)۔
- اوپننگ بیلنس (پورانی دیناداری): اگر آپ کے پاس ماضی کی تجارت کی رقم پہلے ہی واجب الادا ہے تو اسے یہاں درج کریں۔
- "Save Supplier" پر کلک کریں۔
📖 3. سپلائر لیجر کے اندر#
کسی بھی سپلائر کے نام پر ان کی مکمل لین دین کی تاریخ دیکھنے کے لیے کلک کریں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
سپلائر کی تفصیلات کا صفحہ جس میں سپلائر کی معلومات کا ہیڈر، 3 KPI کارڈز (کل سپلائی، کل ادا شدہ، خالص قابل ادائیگی بیلنس)، ادائیگی کے لیے ایکشن بٹن، اسٹیٹمنٹ PDF، اور لاٹ بائی لاٹ خریداری کی ٹائم لائن۔
ٹاپ سمری کارڈز:#
- مجموعی سپلائی (کل आवक): اس سپلائر سے موصول ہونے والی تمام سبزیوں کی کل قیمت۔
- کل ادا شدہ (کل ادائیگی): اس سپلائر کو ادا کی گئی کل کیش اور بینک ٹرانسفرز۔
- نیٹ قابل ادائیگی بیلنس (مجموعی طور پر بتائے): صحیح رقم جو آپ کو فی الحال واجب الادا ہے۔
💸 4. سپلائر کو ادائیگی کیسے ریکارڈ کی جائے (سپلائر کو ادائیگی)#
جب آپ منڈی میں نقد ادائیگی کرتے ہیں، آن لائن NEFT/RTGS ٹرانسفر کریں، یا چیک جاری کریں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'ریکارڈ سپلائر ادائیگی' موڈل رقم کا ان پٹ، ادائیگی کا طریقہ (نقد، بینک ٹرانسفر، چیک، UPI)، حوالہ/چیک نمبر، اور 'محفوظ کریں اور واٹس ایپ پے آؤٹ سلپ' بٹن دکھا رہا ہے۔
طریقہ 1: عام ادائیگی (کھتے میں ادائیگی)#
- اوپر "ریکارڈ ادائیگی (بھاگتان کریں)" بٹن پر کلک کریں۔
- ادائی گئی رقم درج کریں (جیسے
25,000)۔ - ادائیگی کا طریقہ (نقد، بینک ٹرانسفر/RTGS، چیک، UPI) کو منتخب کریں۔
- اختیاری نوٹ یا بینک حوالہ نمبر درج کریں۔
- "پیمنٹ محفوظ کریں اور پرچی بھیجیں" پر کلک کریں۔
- قابل ادائیگی بیلنس کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، اور ایک واٹس ایپ پے آؤٹ سلپ تیار کی جاتی ہے!
طریقہ 2: ایک مخصوص لاٹ طے کریں (وصف لاٹ کا ادائیگی)#
اگر آپ صبح کے مخصوص ٹرک کی آمد کے لیے ادائیگی کلیئر کرنا چاہتے ہیں:
- اس خریداری کے اندراج کو سپلائر کی ٹائم لائن میں تلاش کریں۔
- "Setle Lot (لاٹ ادائیگی)" پر کلک کریں۔
- اس لاٹ کے لیے ادا کی گئی رقم درج کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- اس لاٹ کو 🟢 سیٹلڈ کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔
📲 5. نمونہ WhatsApp سپلائر پے آؤٹ سلپ#
💸 *PAYMENT OUTWARD SLIP / भुगतान रसीद*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨🌾 *Supplier / Farmer:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date & Time:* 31 Aug 2026, 03:30 PM
🔢 *Voucher #:* PAY-20260831-0034
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 *Amount Paid:* ₹25,000.00
💳 *Payment Mode:* Bank Transfer (RTGS)
📝 *Reference:* UTR# 489201982731
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📊 *SUPPLIER ACCOUNT BALANCE:*
Previous Payable: ₹50,000.00
Paid Today: -₹25,000.00
*Remaining Balance Payable: ₹25,000.00*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Account balance updated successfully._
📄 6. سپلائر اکاؤنٹ کے بیانات اور PDFs#
کسانوں اور باہر کے سپلائی کرنے والوں کو اکثر تہوار کے تصفیے سے پہلے پورے مہینے کے لاٹ بائی لاٹ بیان کی ضرورت ہوتی ہے:
- فراہم کنندہ کے پروفائل کے اوپری حصے میں "بیان (خبریں)" بٹن پر کلک کریں۔
- اپنی تاریخ کی حد منتخب کریں (موجودہ مہینہ، آخری 30 دن، یا اپنی مرضی کی تاریخیں)۔
- بیان کو محفوظ کرنے یا پرنٹ کرنے کے لیے "PDF ڈاؤن لوڈ کریں" پر کلک کریں۔
- کسان کو پی ڈی ایف اسٹیٹمنٹ بھیجنے کے لیے "واٹس ایپ پر شیئر کریں" پر کلک کریں۔
❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#
سوال 1: اگر میں فصل کی کٹائی سے پہلے کسان کو نقد پیشگی رقم دے دوں؟
جب آپ پیشگی رقم دیتے ہیں تو کسان کو ادائیگی ریکارڈ کریں۔ ان کا بیلنس 🟢 سبز (-₹ ایڈوانس) ہو جائے گا۔ جب ان کا سبزیوں کا ٹرک بعد میں آئے گا، تو خریداری کی قیمت خود بخود پیشگی کے مقابلے میں ایڈجسٹ ہو جائے گی!
Q2: کیا میں سپلائی کرنے والے لاٹ پر کریٹ ڈپازٹ یا خراب پیداوار جیسی کٹوتیوں کو ریکارڈ کر سکتا ہوں؟
ہاں! خریداری کے اندراج کو تخلیق کرتے وقت، کریٹ چارجز، آپ کے ذریعہ ادا کردہ ٹرک فریٹ، یا خرابی کی کٹوتیوں کو ریکارڈ کرنے کے لیے منڈی انورڈ چارجز یا ڈسکاؤنٹ فیلڈز کا استعمال کریں۔
Q3: میں اپنے ماہانہ منڈی اکاؤنٹنگ کے لیے تمام سپلائر بیلنس کیسے برآمد کروں؟
رپورٹس (رپورٹ) پر جائیں اور مارکیٹ آؤٹ اسٹینڈنگ (ادارہ اور دینا) رپورٹ کھولیں۔ یہ آپ کے تمام سپلائرز اور ان کے موجودہ بیلنس کی مکمل میز دکھائے گا۔
➡️ اگلا مرحلہ:#
اب آئیے اپنے سبزیوں کے اسٹاک کو ٹریک کرنے، گودام کی انوینٹری کا انتظام کرنے اور قلت سے بچنے کا طریقہ سیکھیں! [باب 06: اسٹاک اینڈ انوینٹری مینجمنٹ](06_اسٹاک_اور_انوینٹری_مینیجمنٹ. ایم ڈی) پر جائیں۔