#باب 09: اخراجات کا انتظام
منڈی کا سٹال یا سبزی کی دکان چلانے میں روزانہ درجنوں چھوٹے اور بڑے اخراجات شامل ہوتے ہیں - صبح کی چائے اور مددگار کی اجرت سے لے کر ٹرک ڈیزل اور بجلی کے بلوں تک۔
اگر آپ ان اخراجات کو ٹریک نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے بہت زیادہ منافع کمایا جب حقیقت میں آپ کا پیسہ غیر ریکارڈ شدہ چھوٹے نقد اخراجات میں نکل گیا۔
BahiKhata Green لاگنگ شاپ کے اخراجات کو ٹیکسٹ میسج بھیجنے کی طرح تیز کرتا ہے!
🧾 1. اخراجات کی سکرین کا جائزہ#
نیویگیشن مینو میں "اخراجات (खर्चे)" پر کلک کریں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
اخراجات کی اسکرین جس میں 'آج کل اخراجات'، اخراجات کے زمرے کی فہرست، اور '+ اخراجات شامل کریں' بٹن کے ساتھ حالیہ اخراجات کا ٹیبل دکھایا گیا ہے۔
آپ اس صفحہ پر کیا دیکھتے ہیں:#
- آج کل اخراجات (آج کا کل خرچ): آج لاگ ان تمام اخراجات کا براہ راست مجموعہ۔
- حالیہ اخراجات کا جدول: تاریخ، زمرہ، تفصیل/نوٹس، ادائیگی کا طریقہ، رقم، اور ریکارڈ شدہ عملے کا نام دکھاتا ہے۔
+ خرچ شامل کریںبٹن: 10 سیکنڈ میں نئے اخراجات کو لاگ کرنے کے لیے فوری شارٹ کٹ۔
📂 2. عام اخراجات کے زمرے#
ایپ معیاری منڈی اور دکان کے اخراجات کے زمرے کے ساتھ پہلے سے ترتیب شدہ ہے:
| زمرہ | عام مثالیں |
|---|---|
| ☕ چائے اور ناشتہ (چای-ناشتہ) | صبح کی چائے، ناشتہ، عملے اور خریداروں کے لیے پانی کے برتن۔ |
| 👷 مددگار اور یومیہ اجرت (مजदूरी / دیہاڑی) | یومیہ مددگار اجرت، عارضی کریٹ لوڈرز۔ |
| 🏢 دکان کا کرایہ (دکان کرایہ) | روزانہ یا ماہانہ منڈی اسٹال کا کرایہ۔ |
| 💡 بجلی اور پانی (بجلی اور پانی) | دکان کی روشنی، کولڈ اسٹوریج کولنگ پاور، پانی کی فراہمی۔ |
| ⛽ ٹرانسپورٹ اور ڈیزل (گڑی ڈیजल व भाड़ा) | ٹیمپو فیول، آٹو رکشہ کا کرایہ، ڈیلیوری فیول۔ |
| 📦 پیکجنگ اور تھیلے (بوری و सुतली) | جوٹ کے تھیلے، پلاسٹک کے کریٹس، جڑواں، ٹیپ کی خریداری۔ |
| 🏛️ منڈی سیس اینڈ ٹیکس (مندی ٹیکس) | مارکیٹ کمیٹی کی فیس، گیٹ پاس کی فیس۔ |
| **🔧 دیکھ بھال اور مرمت وزنی پیمانے پر مرمت، لائٹنگ فکس، صفائی کا سامان۔ | |
| 📌 دیگر متفرق (अन्य फुटकर खर्च) | کوئی بھی غیر متوقع یا عام خرچ۔ |
📝 3. مرحلہ وار: اخراجات کیسے ریکارڈ کریں۔#
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'ریکارڈ شاپ ایکسپینس' موڈل جس میں زمرہ ڈراپ ڈاؤن، اماؤنٹ باکس، ادائیگی کے طریقہ کار کی گولیاں (کیش، یو پی آئی، بینک)، تفصیل ان پٹ، اور سبز 'خرچ محفوظ کریں' بٹن دکھایا گیا ہے۔
- "+ خرچ شامل کریں (خارچ درج کریں)" بٹن پر کلک کریں۔
- خرچ کا زمرہ منتخب کریں (مثلاً چائے اور ناشتے یا ٹرانسپورٹ اور ڈیزل)۔
- رقم (خرچ رقم): (مثلاً
150) درج کریں۔ - ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں:
- 💵 کیش: دکان کے کیش دراز سے براہ راست ادائیگی کی گئی۔
- 📱 UPI / آن لائن: فون QR کوڈ کے ذریعے ادائیگی کی گئی۔
- 🏦 بینک: نیٹ بینکنگ کے ذریعے ادائیگی کی گئی۔
- فوری ٹائپ کریں تفصیل: (جیسے صبح کی چائے اور 4 مددگاروں کے لیے بسکٹ)۔
- "خرچ محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
- اخراجات کو فوری طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور آپ کی نقد رقم کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے!
📶 4. آف لائن رہتے ہوئے لاگنگ کے اخراجات#
اگر آپ دکان سے دور ہیں یا بازار میں بغیر موبائل سگنل کے سامان خرید رہے ہیں:
- معمول کے مطابق خرچ درج کریں۔
- ایپ اسے آف لائن موڈ میں محفوظ کرتی ہے (ایک چھوٹے مقامی بیج کے ساتھ نشان زد)۔
- جیسے ہی آپ کا فون انٹرنیٹ سے منسلک ہوتا ہے، اخراجات خود بخود آپ کی دکان کی ماسٹر رپورٹس پر اپ لوڈ اور مطابقت پذیر ہو جاتے ہیں۔
❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#
Q1: کیا ڈیش بورڈ پر کیش ان ہینڈ لاگ کرنے سے میرے کیش ان ہینڈ میں کمی آتی ہے؟
ہاں! اگر آپ ٹیمپو ڈیزل کی ادائیگی کے لیے اپنے کیش دراز سے ₹200 نکالتے ہیں اور اسے بطور نقد خرچ لاگ ان کرتے ہیں، تو آپ کے ڈیش بورڈ کیش سمری کو خود بخود ایڈجسٹ کیا جاتا ہے تاکہ آپ کا دراز کا بیلنس 100% درست رہے۔
سوال 2: کیا میرے کیشئرز اپنے روزانہ چائے اور سفر کے اخراجات ریکارڈ کر سکتے ہیں؟
ہاں! اخراجات کی اجازت کے ساتھ کیشیئرز اور عملہ اپنے روزمرہ کے اخراجات کو لاگ ان کرسکتے ہیں۔ مالک کسی بھی وقت عملے کے ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ لاگ ان تمام اخراجات کا جائزہ لے سکتا ہے۔
Q3: میں پورے مہینے کے اپنے کل دکان کے اخراجات کیسے دیکھ سکتا ہوں؟
رپورٹس (رپورٹ) پر جائیں اور ماہانہ نفع و نقصان رپورٹ دیکھیں۔ یہ آپ کے ماہانہ دکان کے اخراجات کا مکمل زمرہ بہ زمرہ دکھائے گا۔
➡️ اگلا مرحلہ:#
اب جب کہ آپ نے فروخت، خریداری، اسٹاک اور اخراجات میں مہارت حاصل کر لی ہے، آئیے باب 10: رپورٹس اور منافع کا تجزیہ میں آپ کے کاروبار کی صحت کو دریافت کریں۔