Payments and Cash Flow

#باب 08: ادائیگی اور نقد بہاؤ (भुगतान व रोकड़ भी)

ادائیگی اسکرین آپ کا ماسٹر کیش رجسٹر ہے۔ یہ ہر روپیہ ریکارڈ کرتا ہے جو آپ کے کیش کاؤنٹر میں گاہکوں سے آتا ہے اور ہر روپیہ جو سپلائی کرنے والوں یا کسانوں کو جاتا ہے۔

💳 1. ادائیگیوں کی سکرین کا جائزہ#

نیویگیشن مینو میں "Payments (भुगतान)" پر کلک کریں:

آپ اس صفحہ پر کیا دیکھتے ہیں:#

1. 🟢 کل وصول شدہ آج (آج کی کل وصولی): تمام صارفین اور سیلز سے آج جمع کی گئی کل رقم۔
2. 🔵 کل ادائیگی آج (آج کا کل ادائیگی): کسانوں، سپلائرز، اور ٹرانسپورٹرز کو ادا کی گئی کل نقد رقم۔
3. فلٹر گولیاں: صرف آنے والے مجموعے دیکھنے کے لیے "وصول (جما)" پر کلک کریں، یا "ادائیگی (نکاسی)" پر کلک کریں تاکہ باہر جانے والے سپلائر کی ادائیگیاں دیکھیں۔
4. سرچ بار: کسٹمر/سپلائر کے نام یا رسید نمبر کے ذریعے کسی بھی ادائیگی کے لین دین کی تلاش کریں۔
5. ٹرانزیکشن ٹیبل: تاریخ/وقت، پارٹی کا نام، قسم (وصول شدہ/ادائیگی)، ادائیگی کا طریقہ (نقد، یو پی آئی، بینک)، رقم، اور ایکشن بٹن (پرنٹ سلپ، واٹس ایپ پر شیئر) دکھاتا ہے۔

➕ 2. مرحلہ وار: ادائیگی کیسے ریکارڈ کی جائے۔#

graph TD
    A[Click '+ Record Payment'] --> B[Choose: Received from Customer OR Paid to Supplier]
    B --> C[Select Party Name & Enter Amount]
    C --> D[Select Mode: Cash / UPI / Bank Transfer]
    D --> E[Save & Print Slip or Send on WhatsApp]

مرحلہ 1: ادائیگی کا ڈائیلاگ کھولیں۔#

سبز "+ ریکارڈ ادائیگی (भुगतान درج کریں)" بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: ادائیگی کی قسم منتخب کریں۔#

• 🟢 موصول شدہ رقم (ग्राहक से प्राप्त / وصولی): جب کوئی صارف آپ کو نقد رقم دیتا ہے یا UPI کے ذریعے ادائیگی کرتا ہے تو اسے منتخب کریں۔
• 🔴 ادا کی گئی رقم (سپلائر کو دیا / نکاسی): جب آپ کسی کسان یا سپلائر کو رقم ادا کرتے ہیں تو اس کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 3: پارٹی کا نام منتخب کریں#

ان کا نام یا فون نمبر ٹائپ کرنا شروع کریں اور انہیں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے منتخب کریں۔

مرحلہ 4: رقم اور ادائیگی کا موڈ درج کریں۔#

• رقم (راشی): رقم ٹائپ کریں (جیسے 10,000)۔
• ادائیگی کا طریقہ:
  • 💵 کیش (نقد): آپ کے کاؤنٹر پر جسمانی کرنسی نوٹ۔
  • 📱 UPI / QR (آن لائن): Google Pay، PhonePe، Paytm، BHIM۔
  • 🏦 بینک ٹرانسفر: NEFT، RTGS، IMPS۔
  • 📝 چیک: ریفرنس باکس میں 6 ہندسوں کا چیک نمبر درج کریں۔

مرحلہ 5: محفوظ کریں اور شیئر کریں۔#

• اسے ریکارڈ کرنے کے لیے "پیمنٹ محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
• کاغذی واؤچر پرنٹ کرنے کے لیے "🖨️ پرنٹ رسید" پر ٹیپ کریں۔
• پارٹی کو فوری ڈیجیٹل رسید بھیجنے کے لیے "📲 WhatsApp" پر ٹیپ کریں!

🖨️ 3. ادائیگی کے واؤچرز اور رسیدیں پرنٹ کرنا#

چاہے آپ کسی صارف کو جسمانی دستخط شدہ رسید دینا چاہتے ہیں یا اپنی دکان کی فائل کے لیے کاغذی واؤچر رکھنا چاہتے ہیں:
1۔ کسی بھی لین دین کے آگے پرنٹر آئیکن 🖨️ پر ٹیپ کریں۔
2. ایک تھرمل رسید ڈائیلاگ آپ کی دکان کا نام، پارٹی کا نام، الفاظ میں رقم، تاریخ، اور کیشیئر کے دستخط کی لائن کے ساتھ پاپ اپ ہوگا۔
3. اپنے 58mm یا 80mm پرنٹر پر پرنٹ کرنے کے لیے "پرنٹ" پر کلک کریں!

🌙 4. ڈیلی کیش ڈراور ری کنسیلیشن#

ہر تجارتی دن کے اختتام پر، اپنی دکان بند کرنے سے پہلے:

1. اپنا ڈیش بورڈ یا ادائیگی کا صفحہ دیکھیں۔
2. نوٹ کریں نیٹ کیش ان ہینڈ:
   $$\text{متوقع دراز کیش} = \text{Opening Morning Cash} + \text{Today's Cash In} - \text{Today's Cash Out}$$
3. اپنے دراز میں فزیکل کیش نوٹ گنیں (گلا)۔
4. دونوں نمبر بالکل مماثل ہونا چاہئے!

❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#

Q1: اگر کوئی گاہک کوئیک سیل بلنگ کے دوران براہ راست ادائیگی کرتا ہے، تو کیا اسے یہاں خود بخود ریکارڈ کیا جاتا ہے؟

ہاں! بلنگ کے دوران لی گئی ہر نقد یا UPI ادائیگی خود بخود ادائیگیوں کے رجسٹر میں لاگ ان ہوجاتی ہے۔ آپ کو اسے دو بار داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

سوال 2: اگر کوئی صارف مجھے پوسٹ ڈیٹڈ چیک دیتا ہے تو کیا ہوگا؟

ادائیگی اس دن ریکارڈ کریں جس دن چیک آپ کے بینک اکاؤنٹ میں حقیقت میں کلیئر ہوجائے۔ آپ نوٹ کے خانے میں چیک نمبر لکھ سکتے ہیں۔

Q3: کیا میں غلطی سے کی گئی ڈپلیکیٹ ادائیگی کے اندراج کو حذف کر سکتا ہوں؟

اگر آپ نے حادثاتی طور پر دو بار ادائیگی درج کی ہے، تو اپنے دکان کے مالک/مینیجر سے بات کریں۔ وہ اپنی مینجمنٹ اسکرین سے لین دین میں ترمیم یا ریورس کر سکتے ہیں۔

➡️ اگلا مرحلہ:#

اب آئیے باب 09: اخراجات کا انتظام میں دکان کے اخراجات جیسے چائے، بجلی، کرایہ، اور عملے کی اجرت کو ٹریک کرنے کا طریقہ سیکھتے ہیں۔