Purchases and Arrivals

#باب 03: خریداریاں اور لاٹ کی آمد

ہر صبح، کسانوں، کولڈ سٹوریجوں، باہر کے ٹرکوں، یا ہول سیل سپلائرز سے سبزیاں آپ کی دکان پر پہنچتی ہیں۔ فوری خریداری اسکرین آپ کو ہر آنے والی لاٹ کو سیکنڈوں میں ریکارڈ کرنے میں مدد کرتی ہے تاکہ آپ کا اسٹاک اپ ڈیٹ ہوجائے اور آپ کا سپلائر کا کھاتہ ہمیشہ درست رہے۔

🚚 1. خریداری کی سکرین کا جائزہ#

خریداری کی سکرین آپ کو اجازت دیتی ہے:

1. پیداوار لانے والے کسان/سپلائر کو منتخب کریں۔
2. سبزیاں، کل وزن، بیگز/کریٹس کی تعداد، اور خریداری کی شرح درج کریں۔
3. کٹوتی کریں یا شامل کریں لیبر (ہمالی)، کمیشن (کمیشن)، اور فریٹ/ٹرانسپورٹ (भाड़ा)۔
4. ریکارڈ کریں کہ آپ نے کسان کو کتنی نقد رقم پہلے ادا کی اور کتنی رقم باقی ہے۔
5. خریداری کی پرچی پرنٹ کریں یا واٹس ایپ پر کسان کو ڈیجیٹل رسید بھیجیں۔

📝 2. مرحلہ وار گائیڈ: آنے والے لاٹ کو کیسے ریکارڈ کیا جائے#

graph TD
    A[1. Select Farmer / Supplier] --> B[2. Add Incoming Vegetables & Weights]
    B --> C[3. Add Labor, Freight & Commission]
    C --> D[4. Record Advance or Cash Paid]
    D --> E[5. Save & Send Slip to Farmer]

مرحلہ 1: فراہم کنندہ / کسان کو منتخب کریں (سپلائر یا کسان منتخب کریں)#

1. سپلائر کا نام باکس پر کلک کریں۔
2. کسان کا نام یا فون نمبر ٹائپ کریں اور انہیں فہرست سے منتخب کریں۔
3. ایک نئے کسان کو ابھی شامل کرنے کے لیے: + نیا سپلائر بٹن پر کلک کریں۔ ان کا نام، فون نمبر، اور گاؤں/پتہ درج کریں، اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ انہیں فوری طور پر منتخب کیا جائے گا!

مرحلہ 2: آنے والی سبزیاں شامل کریں (سبزیاں شامل کریں)#

🖥️ Desktop Web View

📱 Mobile App View

1. کلک کریں "+ آئٹم شامل کریں (سبجی شامل کریں)" بٹن۔
2. سبزی کو منتخب کریں یا تلاش کریں (جیسے، 🍅 ٹماٹر، 🥔 آلو، 🧄 لہسن)۔
3. کل مقدار/وزن درج کریں (ماترا یا وزن):
   (مثلاً، 1200 کلوگرام یا 50 کریٹ)
4. **خریداری کی شرح درج کریں
   (مثلاً، 18 فی کلوگرام)
5. "خریداری میں شامل کریں" پر کلک کریں۔
6. دہرائیں اگر کسان ایک سے زیادہ اشیاء لے کر آئے (جیسے ٹماٹر + گوبھی + ہری مرچ)۔

مرحلہ 3: منڈی کے اندر کے اخراجات اور اخراجات درج کریں۔#

معیاری اندرونی کٹوتیوں یا اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لیے "منڈی چارجز اور فریٹ (हमाली, कमीशन व भाड़ा)" پر کلک کریں:

🖥️ Desktop Web View

📱 Mobile App View

• مزدوری / ہمالی (ہممالی / اترائی): اس لاٹ کے لیے کل لوڈنگ/ان لوڈنگ فیس (مثلاً 5 روپے فی بیگ)۔
• کمیشن % (आढ़त / कमीशन): اگر آپ کسان سے کمیشن لیتے ہیں (مثلاً 5% یا 6%)۔
• مال بردار / ٹرانسپورٹ (گاڑی भाड़ा): اگر آپ نے کسان کی طرف سے ٹرک ڈرائیور کو ادائیگی کی ہے، تو اسے یہاں درج کریں تاکہ کسان کی خالص ادائیگی میں اس کا صحیح حساب ہو۔

مرحلہ 4: کسان کو ادائیگی ریکارڈ کریں (بھاگتان درج کریں)#

نیچے دیے گئے نیٹ قابل ادائیگی رقم کو دیکھیں:

• معاملہ 1: موقع پر مکمل کیش ادا کریں: ادائیگی کی رقم باکس میں پوری رقم ٹائپ کریں (یا "مکمل کیش" پر کلک کریں)۔
• کیس 2: ادا شدہ ایڈوانس / جزوی نقد:
  مثال: کسان کی کل پیداوار کی قیمت ₹15,000 ہے۔ آپ نے اسے صبح 5,000 روپے نقد دیئے۔
  👉 ادائیگی کی رقم باکس میں 5000 ٹائپ کریں۔
  👉 بقیہ ₹10,000 خود بخود کسان کے قابل ادائیگی خطہ میں شامل ہو جاتے ہیں!
• کیس 3: مکمل کریڈٹ (شام کی فروخت کے بعد ادائیگی): ادائیگی کی رقم باکس کو 0 کے طور پر چھوڑ دیں۔

مرحلہ 5: پرچیز سلپ محفوظ کریں اور بھیجیں۔#

اپنی پسند کی کارروائی کا انتخاب کریں:

• 🟢 محفوظ کریں اور واٹس ایپ سلپ: خریداری کو محفوظ کرتا ہے اور کسان کے واٹس ایپ فون نمبر پر براہ راست ایک صاف اندر کی سلپ بھیجتا ہے۔
• 🖨️ محفوظ کریں اور پرنٹ کریں واؤچر: کسان یا آپ کے گودام فائل کے لیے کاغذ کی خریداری کی پرچی پرنٹ کرتا ہے۔
• 💾 خریداری کو محفوظ کریں: آپ کے لیجر میں خاموشی سے لاٹ محفوظ کرتا ہے۔

🌾 3. کسان کے لیے واٹس ایپ پرچیز سلپ کا نمونہ#

🚚 *VEGETABLE INWARD LOT SLIP / आवक पर्ची*
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🏪 *Shree Ganesh Vegetable Traders*
📍 Shop No. 14, APMC Fruit & Veg Mandi
📞 98765-43210
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
👨‍🌾 *Farmer / Supplier:* Baldev Singh (Punjab)
📅 *Date:* 31 Aug 2026, 05:30 AM
🔢 *Purchase Lot #:* PUR-20260831-0012
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📦 *VEGETABLE LOT DETAILS:*
1. 🥔 Potato (3797 Grade): 100 Bags (5,000 kg) @ ₹16/kg = ₹80,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Gross Amount: ₹80,000.00
Deductions:
- Commission (5%): -₹4,000.00
- Unloading / Labor (100 Bags): -₹1,000.00
- Truck Freight Paid: -₹5,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
*Net Farmer Amount: ₹70,000.00*
💵 *Cash Paid Today:* ₹20,000.00
🔴 *Balance Payable (बाकी देय राशि):* ₹50,000.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
_Lot received in good condition._

📈 4. خریداری کیسے خود بخود آپ کے اسٹاک کو اپ ڈیٹ کرتی ہے۔#

جب آپ خریداری کو بچاتے ہیں:

1. لائیو اسٹاک میں اضافہ: اگر آپ کے پاس اسٹاک میں 200 کلو پیاز ہے اور آپ 500 کلو خریدتے ہیں، تو آپ کی اسٹاک اسکرین فوری طور پر 700 کلوگرام دکھائے گی۔
2. لاگت کی قیمت کی تازہ کارییں: ایپ سبزیوں کی اوسط قیمت کو خود بخود اپ ڈیٹ کرتی ہے تاکہ آپ کے منافع کی رپورٹیں درست ہوں۔
3. سپلائر لیجر اپڈیٹس: اگر آپ نے پوری رقم ادا نہیں کی تو سپلائر کا بیلنس آپ کے سپلائرز (سپلائر) ٹیب میں اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔

📜 5. اندرونی تاریخ دیکھنا اور سلپس کو دوبارہ پرنٹ کرنا#

آج یا پچھلی تاریخوں پر خریدی گئی تمام سبزیوں کی لاٹوں کو دیکھنے کے لیے:

1. فوری خریداری کے صفحے کے اوپری حصے میں "خریداری کی تاریخ (خرید تاریخ)" ٹیب پر کلک کریں۔
2. آپ سپلائر کے نام سے تلاش کر سکتے ہیں یا تاریخ کا فلٹر منتخب کر سکتے ہیں۔
3. مکمل بریک ڈاؤن دیکھنے کے لیے 👁️ View پر کلک کریں یا واؤچر کو دوبارہ پرنٹ کرنے کے لیے 🖨️ پرنٹ پر کلک کریں۔

❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#

سوال 1: اگر کوئی کسان وزن میں کمی یا گندگی کی کٹوتی کے ساتھ پیداوار لاتا ہے (چھنٹائی/کٹاو)؟

آئٹم داخل کرتے وقت بس نیٹ ویٹ (گندگی/خرابی کٹوتی کے بعد اصل قبول شدہ وزن) درج کریں۔ اگر نقد کٹوتی ہے تو اسے ڈسکاؤنٹ/ڈیڈکشن فیلڈ میں درج کریں۔

Q2: کیا میں ایک ہی بل میں متعدد کسانوں سے خریداری ریکارڈ کر سکتا ہوں؟

نہیں۔ منڈی اکاؤنٹنگ میں یہ بہترین عمل ہے کہ ہر کسان کے لیے علیحدہ خریداری کا اندراج تیار کیا جائے تاکہ ہر شخص کے پاس اپنا صاف لیجر اور رسید ہو۔

Q3: میں شام کے بعد کسان کے بقیہ بقایا کو کیسے طے کروں؟

سپلائرز (سپلائر) ٹیب پر جائیں، کسان کا پروفائل کھولیں، اور "ریکارڈ ادائیگی" یا "سیٹل لاٹ" پر کلک کریں۔ مزید جانیں باب 05: سپلائر مینجمنٹ اینڈ لیجر میں۔

➡️ اگلا مرحلہ:#

اب جب کہ آپ سبزیوں کو خریدنا اور بیچنا جانتے ہیں، تو آئیے سیکھتے ہیں کہ اپنے گاہک کے کھاتہ کا انتظام کیسے کریں اور ادھار جمع کریں! باب 04: کسٹمر مینجمنٹ اینڈ کھٹا پر جائیں۔