#باب 10: رپورٹ اور منافع کا تجزیہ (رپورٹ اور فائدہ-ہانی)
ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو تین ضروری سوالات کے واضح جوابات درکار ہیں:
- میں نے آج کتنا بیچا اور جمع کیا؟
- مجھ پر رقم کس کا مقروض ہے اور میں کس کا مقروض ہوں؟
- سبزیوں کے ضیاع اور دکان کے تمام اخراجات کے بعد میرا اصل خالص منافع کیا ہے؟
رپورٹس سیکشن آپ کو بغیر کسی پیچیدہ اکاؤنٹنگ جرگن کے فوری، واضح جوابات دیتا ہے۔
📊 1. 4 اہم کاروباری رپورٹس کا جائزہ#
نیویگیشن مینو میں "رپورٹس (رپورٹ)" پر کلک کریں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
رپورٹس کا صفحہ اوپر 4 اہم ٹیب سلیکٹرز (روزانہ خلاصہ، اسٹاک ویلیویشن، مارکیٹ بقایا، منافع اور نقصان)، تاریخ فلٹر بار، اور فعال رپورٹ کارڈز اور میزیں دکھا رہا ہے۔
آپ کو 4 طاقتور رپورٹس تک رسائی حاصل ہے:
| رپورٹ ٹیب | یہ آپ کو کیا بتاتا ہے | کس کو اس کی ضرورت ہے |
|---|---|---|
| **1۔ روزانہ کا خلاصہ روزانہ کی فروخت، جمع، خریداری، اخراجات، اور نقد رقم کو مکمل کریں۔ | مالک، مینیجر، کیشئیر | |
| 2۔ اسٹاک ویلیویشن (سٹاک تشخیص) | آپ کی دکان/گودام میں موجود تمام سبزیوں کی کل روپے کی قیمت۔ | مالک، اسٹور کیپر |
| 3۔ مارکیٹ کی بقایا (بازار دباؤ) | تمام کسٹمر ادھار (قابل وصول) بمقابلہ تمام سپلائر واجبات (ادائیگیوں) کی ماسٹر لسٹ۔ | مالک، اکاؤنٹنٹ |
| 4۔ خالص منافع اور نقصان (शुद्ध लाभ) | خریداری کے اخراجات، سبزیوں کے ضیاع اور اخراجات کو کم کرنے کے بعد حقیقی خالص کمائی۔ | دکان کا مالک (محفوظ) |
📅 2. روزانہ خلاصہ رپورٹ#
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
روزانہ خلاصہ رپورٹ جس میں منتخب تاریخ چننے والا، KPI کارڈ برائے فروخت، کیش اِن، پرچیز، کیش آؤٹ، اور زمرہ کے لحاظ سے سبزیوں کی فروخت کا ٹوٹکا ٹیبل دکھایا گیا ہے۔
آپ کیا دیکھ سکتے ہیں:#
- اس دن کی مکمل تجارت کا معائنہ کرنے کے لیے کیلنڈر سے کوئی ایک تاریخ منتخب کریں۔
- ** سیلز بریک ڈاؤن: ** نقد سیلز بمقابلہ ادھار سیلز۔
- مجموعوں کی خرابی: نئے سیلز کیش بمقابلہ پرانے کسٹمر کے واجبات جمع ہوئے۔
- خریداریوں کی خرابی: سبزیوں کی باطنی رقم اور کسانوں کو ادائیگی کی گئی نقد رقم۔
- چھوٹے اخراجات: چائے، مزدوری، ایندھن، اور دکان کے کل اخراجات اس دن لاگ ان ہوئے۔
- نیٹ ڈیلی کیش فلو: دن کے لیے بند کیش بیلنس۔
📦 3. اسٹاک ویلیویشن رپورٹ (سٹاک تشخیص)#
🖥️ Desktop Web View
📱 Mobile App View
آپ کیا دیکھ سکتے ہیں:#
- آپ کی دکان میں ہر سبزی کو اس کے موجودہ وزن اور اوسط لاگت قیمت کے ساتھ دکھاتا ہے۔
- ابھی آپ کی پوری انوینٹری کی کل روپے کی قیمت کا حساب لگاتا ہے (جیسے کل اسٹاک ویلیو: ₹1,85,400)۔
- آپ کو یہ منصوبہ بنانے میں مدد کرتا ہے کہ کل صبح کی منڈی رش کے لیے آپ کو کتنا نیا اسٹاک خریدنے کی ضرورت ہے۔
👥 4. مارکیٹ کی بقایا رپورٹ (ادار اور دیناداری)#
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
مارکیٹ کی بقایا رپورٹ دو کالم دکھا رہی ہے: کل کے ساتھ بائیں طرف 'کسٹمر ادھار (قابل وصولی)'، اور 'سپلائر کی ادائیگیاں (دینداری)' کل کے ساتھ، اور نیٹ مارکیٹ بیلنس۔
آپ کیا دیکھ سکتے ہیں:#
- وصول کرنے کے لیے کل رقم (ग्राहकों से कुल वसूली विवरण): زیر التواء بیلنس کے ساتھ ہر گاہک، اعلی سے کم تک ترتیب دیا گیا ہے۔
- **ادائیگی کے لیے کُل رقم (سپلائررز کو کل رقم): ** ہر کسان/سپلائر جس پر آپ کے پاس رقم واجب الادا ہے۔
- نیٹ مارکیٹ پوزیشن: اگر آپ کے گاہک کی وصولی ₹4,50,000 ہے اور سپلائی کرنے والے قابل ادائیگی ₹2,00,000 ہیں، تو آپ کی خالص مارکیٹ پوزیشن +₹2,50,000 آپ کے حق میں ہے!
💰 5. خالص منافع اور نقصان کی رپورٹ#
⚠️ صرف مالک کی خصوصیت:
یہ رپورٹ محفوظ ہے اور صرف دکان کے مالک اور مجاز منتظمین کو دکھائی دیتی ہے۔
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
نیٹ منافع کی رپورٹ جس میں تاریخ کی حد کا انتخاب کنندہ (مثلاً یکم اگست سے 31 اگست)، مجموعی آمدنی، فروخت ہونے والے سامان کی قیمت، ضائع ہونے والے نقصان، دکان کے کل اخراجات، اور آخری بولڈ 'نیٹ پرافٹ / خالص منافع' کارڈ گہرے سبز رنگ میں دکھایا گیا ہے۔
آپ کے حقیقی منافع کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے:#
graph TD
A[Total Vegetable Sales Revenue] --> B[Subtract: Vegetable Purchase Cost]
B --> C[= Gross Trading Profit]
C --> D[Subtract: Discarded Vegetable Spoilage / Wastage]
D --> E[Subtract: Shop Expenses Rent, Tea, Fuel, Labor]
E --> F[= TRUE NET PROFIT / शुद्ध मुनाफा 💵]
اپنا ماہانہ منافع چیک کرنے کے اقدامات:#
- "منافع اور نقصان (لابھ-ہنی)" ٹیب پر کلک کریں۔
- اپنی تاریخ آغاز (مثلاً
01/08/2026) اور اختتام کی تاریخ (مثلاً31/08/2026) منتخب کریں۔ - رپورٹ فوری طور پر حساب کرے گی:
- کل سیلز ریونیو: فروخت ہونے والی تمام سبزیوں کی کل قیمت۔
- بیچنے والی پیداوار کی قیمت: آپ نے ان سبزیوں کو خریدنے کے لیے کیا ادا کیا۔
- مجموعی منافع (سکل فائدہ): آپ کا مجموعی مارجن۔
- فضول خرچی (خرابی نقصان): بوسیدہ / خراب سبزیوں کی روپے کی قیمت۔
- آپریٹنگ اخراجات (दुकान खर्चे): دکان کے کل اخراجات۔
- ✨ خالص منافع (शुद्ध लाभ): اصل خالص رقم جو آپ گھر لے گئے!
❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#
سوال 1: کیا میں ایک مخصوص سبزی (جیسے صرف ٹماٹر) کا منافع دیکھ سکتا ہوں؟
ہاں! منافع کی رپورٹ میں، آپ ہر چیز کے منافع کے مارجن کو دیکھ سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کون سی سبزیاں آپ کو سب سے زیادہ پیسہ کما رہی ہیں اور کون سی سبزیوں سے زیادہ نقصان ہوتا ہے۔
Q2: کیا میں اپنے CA/ٹیکس فائلنگ کے لیے رپورٹس پرنٹ یا ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
ہاں! ہر رپورٹ اسکرین پر ڈاؤن لوڈ/پرنٹ آپشن ہوتا ہے جو ایک صاف، پرنٹ ایبل پی ڈی ایف یا ایکسپورٹ ایبل شیٹ تیار کرتا ہے۔
Q3: میرا منافع میری جیب میں موجود نقدی سے مختلف کیوں لگتا ہے؟
منافع وہ ہے جو آپ نے اپنے سیلز مارجن سے کاغذ پر کمایا ہے۔ اگر آپ کے گاہک نے Udhar (کریڈٹ) پر سبزیاں خریدی ہیں اور ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے، تو یہ منافع ان کے کسٹمر کھاتہ (قابل وصول) میں بیٹھا ہے جب تک کہ آپ نقد رقم جمع نہیں کر لیتے۔
➡️ اگلا مرحلہ:#
اب آئیے سیکھتے ہیں کہ کیسے اپنے کیشیئرز کو شامل کریں اور عملے کی اجازتوں کا انتظام کیسے کریں باب 11: اسٹاف اور رولز مینجمنٹ۔