#باب 11: عملہ اور کردار کا انتظام (کرمچاری اور اختیار کا انتظام)
جب آپ اپنے منڈی کے کاروبار میں ہیلپرز، بلنگ کلرک یا گودام مینیجر کی خدمات حاصل کرتے ہیں، تو آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے نجی منافع کے نمبروں تک رسائی یا ماضی کے ریکارڈز کو حذف کرنے کی اہلیت کے بغیر انہیں تیزی سے بل بنائیں۔
BahiKhata Green میں ایک طاقتور لیکن استعمال میں آسان اسٹاف اور اجازتیں سسٹم شامل ہے۔
👥 1. ہر اسٹاف ممبر کو ان کا اپنا لاگ ان کیوں دیں؟#
💡 منڈی بزنس سیکیورٹی کے لیے بہترین عمل:
اپنے مالک کا لاگ ان پاس ورڈ اپنے عملے کے ساتھ کبھی بھی شیئر نہ کریں۔
انفرادی عملے کے اکاؤنٹس کے فوائد:#
- آڈٹ احتساب: ہر فروخت، خریداری کی پرچی، نقدی جمع کرنے، اور ضائع ہونے والے اندراج میں عملے کے ممبر کا صحیح نام اور وقت درج ہوتا ہے جس نے اسے داخل کیا تھا۔
- رازداری: کیشیئر صرف بلنگ اور ادائیگی کی اسکرینیں دیکھتے ہیں۔ وہ آپ کی دکان کے مجموعی منافع یا حساس مالیاتی رپورٹس کو ** نہیں دیکھ سکتے ہیں۔
- فراڈ کی روک تھام: عملہ مالک کی اجازت کے بغیر پرانے بلوں کو حذف یا ماضی کے لیجر اندراجات کو تبدیل نہیں کر سکتا۔
- ملٹی ڈیوائس بلنگ: صبح کے رش کے اوقات میں ایک سے زیادہ کیشیئر مختلف فونز پر ایک ساتھ بل کر سکتے ہیں۔
🛡️ 2. عملے کے کردار کو سمجھنا (भूमिकाएं)#
ایپ معیاری پہلے سے تشکیل شدہ کرداروں کے ساتھ آتی ہے:
| کردار | وہ کیا کر سکتے ہیں | کیا مسدود / پوشیدہ ہے |
|---|---|---|
| 👑 مالک (مالک) | ہر چیز تک مکمل رسائی: تمام دکانیں/شاخیں، خالص منافع کی رپورٹس، ترتیبات، عملے کا انتظام، اور سسٹم بیک اپ۔ | کچھ نہیں (مکمل کنٹرول)۔ |
| 👔 مینیجر (منصوبہ) | روزانہ کی فروخت، خریداری، گاہک/سپلائر کا کھاتہ، اسٹاک ایڈجسٹمنٹ، اور روزانہ فروخت کے خلاصے کا انتظام کرتا ہے۔ | سسٹم کی ترتیبات کو تبدیل نہیں کر سکتے یا مالک کی سطح کی سالانہ منافع کی رپورٹیں نہیں دیکھ سکتے۔ |
| 🛒 کیشئیر (بلنگ آپریٹر) | کوئیک سیلز بناتا ہے، کسٹمر کیش/یو پی آئی کی ادائیگیوں کو ریکارڈ کرتا ہے، تھرمل رسیدیں پرنٹ کرتا ہے، اور واٹس ایپ بل شیئر کرتا ہے۔ | منافع کی رپورٹیں نہیں دیکھ سکتے، ماضی کے بلوں کو حذف نہیں کر سکتے، دکان کی ترتیبات کو تبدیل نہیں کر سکتے۔ |
| 📦 سٹور کیپر (گودام اثری) | آنے والے سبزیوں کے ٹرکوں (خریداریوں) کو ریکارڈ کرتا ہے، سبزیوں کے ضیاع کو ریکارڈ کرتا ہے، اور اسٹاک کو چیک کرتا ہے۔ | بلنگ یا کسٹمر کے کھاتہ تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔ |
➕ 3. مرحلہ وار: نئے اسٹاف ممبر کو کیسے شامل کریں۔#
نیویگیشن مینو میں "صارف اور کردار (کرمچاری اور अधिकार)" پر کلک کریں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
صارفین اور کردار کا صفحہ رول بیجز، برانچ اسائنمنٹس، اسٹیٹس ٹوگلز، اور '+ صارف شامل کریں' بٹن کے ساتھ فعال عملے کے اراکین کی فہرست دکھا رہا ہے۔
🖥️ Desktop Web View
📱 Mobile App View
مرحلہ 1: ایڈ یوزر ڈائیلاگ کھولیں۔#
"+ صارف شامل کریں (نیا ملازمین شامل کریں)" بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 2: اکاؤنٹ کی تفصیلات پُر کریں۔#
- نام: (جیسے امیت شرما - کیشئیر)۔
- فون / صارف نام: (جیسے
98123-45678)۔ - پاس ورڈ: ان کے لیے ایک سادہ پاس ورڈ بنائیں (جیسے
Mandi@123)۔
مرحلہ 3: رول اور برانچ منتخب کریں۔#
- رول تفویض کریں: ان کے کام کے لیے باکس کو نشان زد کریں (جیسے ☑️ کیشیئر)۔
- منڈی شاخیں تفویض کریں: منتخب کریں کہ وہ کس دکان یا اسٹال میں کام کرتے ہیں (جیسے ☑️ دکان #12 - سبز سبزیاں)۔
مرحلہ 4: "صارف بنائیں" پر کلک کریں#
نیا عملہ ممبر اب اپنے فون یا کمپیوٹر پر BahiKhata Green کھول سکتا ہے اور اپنے فون نمبر اور پاس ورڈ کے ساتھ فوراً لاگ ان ہو سکتا ہے!
🔒 4. پاس ورڈز میں ترمیم کرنا، غیر فعال کرنا یا دوبارہ ترتیب دینا#
اگر کوئی ملازم ڈیوٹی بدلتا ہے، اپنا پاس ورڈ بھول جاتا ہے، یا آپ کی دکان چھوڑ دیتا ہے:
- صارفین کی فہرست میں، ان کا نام تلاش کریں اور "✏️ ترمیم کریں" پر کلک کریں۔
** پاس ورڈ تبدیل کرنے کے لیے:** پاس ورڈ باکس میں نیا پاس ورڈ ٹائپ کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔ - ایک سابق ملازم کو غیر فعال کرنے کے لیے: ان کی حیثیت کو فعال سے غیر فعال (نیشکری) میں تبدیل کریں۔ انہیں فوری طور پر کسی بھی ڈیوائس پر لاگ ان کرنے سے روک دیا جائے گا!
⏱️ 5. عارضی ایمرجنسی گرانٹس (अस्थायी अनुमति)#
کیا ہوگا اگر ایک کیشیئر نے 2 گھنٹے پہلے کسی بل پر غلطی کی ہے اور اسے اس میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ انہیں مستقل مینیجر نہیں بنانا چاہتے ہیں؟
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'عارضی اجازت گرانٹ' سیکشن سیٹنگز میں یوزر سلیکٹر، آپریشن سلیکٹر (جیسے ایڈٹ سیلز)، میعاد ختم ہونے کا دورانیہ (جیسے 2 گھنٹے) اور 'عارضی رسائی فراہم کریں' بٹن دکھا رہا ہے۔
- ترتیبات > عارضی گرانٹس پر جائیں۔
- عملے کے رکن کا نام منتخب کریں۔
- آپریشن کو منتخب کریں (جیسے پچھلے بلوں میں ترمیم کریں)۔
- دورانیہ مقرر کریں (جیسے
2 گھنٹے)۔ - "Grant Access" پر کلک کریں۔
- کیشئر مخصوص اصلاح کر سکتا ہے، اور ٹائمر ختم ہونے پر ان کی اجازت خود بخود ختم ہو جاتی ہے!
❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#
Q1: میں کتنے اسٹاف لاگ ان بنا سکتا ہوں؟
آپ اپنے تمام کاؤنٹرز، مددگاروں اور گوداموں کے لیے اپنی دکان کے لیے ضرورت کے مطابق عملے کے لاگ ان بنا سکتے ہیں۔
Q2: کیا کیشئر دوسری برانچوں کا ڈیٹا دیکھ سکتا ہے؟
نہیں۔ اگر آپ کسی کیشیئر کو برانچ 1 کو تفویض کرتے ہیں، تو وہ صرف برانچ 1 کے لیے لین دین اور اسٹاک دیکھیں گے۔ وہ دوسری شاخوں کو نہیں دیکھ سکتے اور نہ ہی اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
Q3: کیا عملے کا کوئی رکن اپنا لاگ ان پاس ورڈ تبدیل کرسکتا ہے؟
ہاں۔ کوئی بھی لاگ ان عملہ ممبر اپنے پروفائل اوتار کو ٹیپ کرسکتا ہے، سیٹنگز میں جا سکتا ہے، اور کسی بھی وقت اپنا پاس ورڈ اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔
➡️ اگلا مرحلہ:#
آئیے اب سیکھتے ہیں کہ اپنی دکان کی پروفائل، منڈی کمیشن کی شرحیں، اور بلوٹوتھ رسید پرنٹرز کو باب 12: ترتیبات، پرنٹر اور ترجیحات میں ترتیب دیں۔