باب 12: ترتیبات، پرنٹر اور ترجیحات ( سیٹنگز اور تھرمل پرنٹر)
ترتیبات صفحہ آپ کو BahiKhata Green کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ کا منڈی کاروبار آپ کے کام کے عین طریقے سے مماثل ہو سکے۔
⚙️ 1. ترتیبات کے صفحہ کا جائزہ#
نیویگیشن مینو میں "ترتیبات (سیٹنگز)" پر کلک کریں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
ترتیبات کے صفحے کا جائزہ آرگنائزیشن پروفائل، منڈی ٹریڈ ڈیفالٹس، تھرمل پرنٹر ہارڈویئر سیٹ اپ، برانچز مینجمنٹ، اور بیک اپ اور ریسٹور کے لیے ٹیبز/سیکشن دکھا رہا ہے۔
🏪 2. دکان اور تنظیم کا پروفائل (دکان کا نام اور پتہ)#
آپ جو تفصیلات یہاں درج کریں گے وہ تمام پرنٹ شدہ رسیدوں اور WhatsApp ڈیجیٹل بلوں کے اوپر ظاہر ہوں گی۔
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'آرگنائزیشن پروفائل' فارم کاروبار/منڈی تجارتی نام، رابطہ فون نمبر، ای میل، منڈی ایڈریس/اسٹال نمبر، اور کرنسی (INR - ₹) کے لیے فیلڈز دکھا رہا ہے۔
اپنی دکان کی تفصیلات کیسے اپ ڈیٹ کریں:#
- "دکان کی تفصیلات میں ترمیم کریں (دکان کی تفصیلات تبدیل کریں)" پر کلک کریں۔
- درج کریں:
- تجارتی / فرم کا نام: (جیسے شری گنیش سبزیوں کے تاجر)۔
- فون نمبر: پوچھ گچھ کے لیے کسٹمر کے بلوں پر چھپی ہوئی موبائل نمبر۔
- منڈی کا پتہ: (مثال کے طور پر دکان نمبر 14، اے پی ایم سی فروٹ اینڈ ویجیٹیبل منڈی، واشی)۔
- "تبدیلیاں محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
🌾 3. منڈی ٹریڈ ڈیفالٹس#
ہر بل پر ایک ہی کمیشن ریٹ یا لیبر چارج لکھ کر تھک گئے ہیں؟ اپنے معیاری ڈیفالٹس کو ایک بار سیٹ کریں:
🖥️ Desktop Web View
📱 Mobile App View
- ڈیفالٹ منڈی کمیشن (आढ़त / कमीशन %): (جیسے
5%یا6%)۔ نئے فروخت اور خریداری کے بلوں پر خودکار طور پر بھرتا ہے۔ - ڈیفالٹ مارکیٹ فیس (مڈی ٹیکس %): (جیسے
1%یا1.5%)۔ - پہلے سے طے شدہ لیبر / ہمالی (ہمالی فی بوری): (جیسے
5.00فی بیگ/کریٹ)۔ - پیکج کی ڈیفالٹ قسم (پیکنگ کی قسم): 'جوٹ بیگ / بوری'، 'پلاسٹک کریٹ / کریٹ'، 'لکڑی کا باکس / پیٹی'، 'نیٹ بیگ / جالی'، یا 'کارٹن' کا انتخاب کریں۔
ان ڈیفالٹس کو تمام بلنگ اسکرینوں پر لاگو کرنے کے لیے "ترجیحات محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
🖨️ 4. تھرمل رسید پرنٹر سیٹ اپ (بلوٹوتھ اور یو ایس بی)#
BahiKhata Green فوری، سیاہی کے بغیر تھرمل رسید پرنٹرز کو سپورٹ کرتا ہے تاکہ آپ 2 سیکنڈ سے بھی کم وقت میں پائیدار 2 انچ یا 3 انچ کی رسیدیں پرنٹ کر سکیں۔
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'تھرمل پرنٹر ہارڈ ویئر کنفیگریشن' سیکشن جس میں کنکشن کی قسم کی گولیاں (بلوٹوتھ، یو ایس بی، ویب پرنٹ)، کاغذ کی چوڑائی ٹوگل (58 ملی میٹر 2 انچ بمقابلہ 80 ملی میٹر 3 انچ)، 'پیئر بلوٹوتھ پرنٹر' بٹن، اور 'پرنٹ ٹیسٹ رسید' بٹن دکھا رہا ہے۔
آپشن A: بلوٹوتھ پرنٹر سیٹ اپ کرنا (اینڈرائیڈ فون یا ٹیبلیٹ پر)#
- اپنا پورٹیبل بلوٹوتھ تھرمل پرنٹر آن کریں۔
- ایپ میں سیٹنگز > تھرمل پرنٹر پر جائیں۔
- کنکشن موڈ کے طور پر "بلوٹوتھ" کو منتخب کریں۔
- اپنے کاغذ کی چوڑائی کا انتخاب کریں: 58mm (2-inch) یا 80mm (3-inch)۔
- تھپتھپائیں "🔵 جوڑا بلوٹوتھ پرنٹر"۔
- آپ کے فون کی اسکرین پر ڈیوائس کی فہرست ظاہر ہوگی۔ اپنے پرنٹر کے نام کو تھپتھپائیں (جیسے MTP-II، POS-58، یا بلوٹوتھ پرنٹر)۔
- **"🖨️ پرنٹ ٹیسٹ کی رسید" پر ٹیپ کریں۔
- BahiKhata Green لوگو کے ساتھ ایک صاف ٹیسٹ سلپ فوری طور پر آپ کے پرنٹر سے نکل جائے گی! 🎉
آپشن B: USB پرنٹر ترتیب دینا (ونڈوز/میک ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ پر)#
1۔ اپنے تھرمل پرنٹر کی USB کیبل کو اپنے کمپیوٹر میں لگائیں۔
2. ایپ میں، ترتیبات > تھرمل پرنٹر پر جائیں۔
3. "USB" موڈ منتخب کریں۔
4. "USB پرنٹر کو کنیکٹ کریں" پر کلک کریں اور پاپ اپ ونڈو سے اپنا پرنٹر منتخب کریں۔
5. تصدیق کے لیے "ٹیسٹ کی رسید پرنٹ کریں" پر کلک کریں۔
🏬 5. منڈی کی شاخوں اور اسٹالز کا انتظام کرنا (شاخوں)#
اگر آپ کا کاروبار متعدد سٹالز، کولڈ سٹوریجز یا گوداموں تک پھیلتا ہے:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'برانچز اینڈ اسٹالز مینجمنٹ' ٹیبل جس میں اسٹال نمبرز، مینیجر کے نام، رابطہ نمبر اور '+ برانچ شامل کریں' بٹن کے ساتھ فعال برانچیں دکھائی جاتی ہیں۔
- برانچز سیکشن میں، "+ برانچ شامل کریں (نئی شاخ شامل کریں)" پر کلک کریں۔
- برانچ کا نام (مثلاً اسٹال #45 - پیاز کی تھوک) اور پتہ درج کریں۔
- "Save برانچ" پر کلک کریں۔
- آپ اور آپ کا عملہ اب ٹاپ مینو سے کسی بھی وقت اس نئی برانچ میں جا سکتے ہیں!
💾 6. ڈیٹا بیک اپ اور بحالی (ڈیٹا بیک اپ اور حفاظت)#
آپ کا کاروباری ڈیٹا قیمتی ہے۔ اگرچہ آپ کے ڈیٹا کا کلاؤڈ میں محفوظ طریقے سے بیک اپ لیا جاتا ہے، آپ کسی بھی وقت اپنی آف لائن کاپی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں:
📸 اسکرین شاٹ پلیس ہولڈر:
'ڈیٹا بیک اپ اور ایکسپورٹ' کارڈ 'مکمل بزنس بیک اپ ایکسپورٹ (JSON)'، 'گزشتہ 30 دن برآمد کریں'، اور 'فائل سے ڈیٹا بحال کریں' ڈراپ زون کے لیے ڈاؤن لوڈ بٹن دکھا رہا ہے۔
- بیک اپ ڈاؤن لوڈ کریں: اپنے تمام صارفین، سپلائرز، سیلز، خریداریوں اور اسٹاک کی مکمل کاپی اپنے کمپیوٹر یا فون اسٹوریج میں محفوظ کرنے کے لیے "مکمل بزنس بیک اپ ڈاؤن لوڈ کریں" پر کلک کریں۔
- ڈیٹا بحال کریں: ایمرجنسی یا نئے سرور پر منتقل ہونے کی صورت میں، "بیک اپ فائل سے بحال کریں" کو منتخب کریں اور اپنی محفوظ کردہ بیک اپ فائل اپ لوڈ کریں۔
❓ اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)#
Q1: مجھے تھرمل پرنٹر کا کون سا ماڈل خریدنا چاہئے؟
کوئی بھی معیاری ESC/POS 58mm (2-inch) یا 80mm (3-inch) بلوٹوتھ یا USB تھرمل پرنٹر Amazon یا مقامی مارکیٹوں میں دستیاب ہے (جیسے Everycom, NGX, POS-58, Citizen, TVS, Epson) ⟦BRAND1_0 کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔
Q2: کیا تھرمل پرنٹرز کو سیاہی یا کارتوس کی ضرورت ہوتی ہے؟
نہیں! تھرمل پرنٹرز گرمی سے حساس کاغذی رولز استعمال کرتے ہیں۔ آپ کو کبھی بھی گندی سیاہی یا ٹونر کارتوس خریدنے یا دوبارہ بھرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک معیاری ₹20 کا پیپر رول سینکڑوں کسٹمر کی رسیدیں پرنٹ کر سکتا ہے۔
Q3: کیا میں پرنٹ شدہ رسیدوں پر ہیڈر ٹیکسٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہوں؟
ہاں! دکان کا جو بھی نام، منڈی کا پتہ، فون نمبر، اور مبارکبادی پیغام (جیسے شکریہ / پھر پدھریں) آپ شاپ پروفائل میں درج کریں گے ہر رسید پر خود بخود پرنٹ ہوجائے گا۔
➡️ اگلا مرحلہ:#
اگر منڈی میں انٹرنیٹ بند ہو جائے تو کیا ہوگا؟ باب 13: آف لائن موڈ اور آٹو سنک میں جانیں کہ ایپ کس طرح آسانی سے کام کرتی رہتی ہے۔