अध्याय 01: दैनिक डैशबोर्ड और सुबह की दिनचर्या
जब आप BahiKhata Green में लॉग इन करते हैं तो डैशबोर्ड पहली स्क्रीन होती है जिसे आप देखते हैं। इसे अपने डिजिटल मॉर्निंग चॉकबोर्ड के रूप में सोचें जहां आपकी दुकान के सभी महत्वपूर्ण नंबर वास्तविक समय में स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं।
📊 1. मुख्य संख्याओं को समझना (शीर्ष पर कार्ड)#
स्क्रीन के शीर्ष पर, आपको 4 मुख्य सारांश कार्ड दिखाई देंगे जो पूरे दिन बिक्री करने और भुगतान एकत्र करने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
डैशबोर्ड की मुख्य स्क्रीन आज की तारीख, दुकान का नाम, रिफ्रेश बटन और 4 मुख्य सारांश कार्ड के साथ शीर्ष पर हरा बैनर प्रदर्शित करती है।
कार्ड 1: आज की बिक्री / कुल बिक्री 🛍️#
- बड़ी संख्या: आज की गई सभी सब्जियों की बिक्री का कुल मूल्य (नकद + उधार दोनों)।
- बिलों की संख्या: आपने आज कितने ग्राहक बिल/टोकन बनाए हैं।
- नकद भाग: आज की बिक्री से कितनी धनराशि तुरंत नकद में भुगतान की गई।
कार्ड 2: कैश इन / कुल कैश 💵#
- बड़ी संख्या: आज आपकी दुकान के काउंटर पर प्राप्त कुल नकदी।
- इसमें क्या शामिल है:
- आज की नई बिक्री से नकद प्राप्त हुआ।
- पिछले ग्राहक से एकत्रित नकद उधार (पुराना बकाया आज भुगतान किया गया)।
- यूपीआई/ऑनलाइन ट्रांसफर आज प्राप्त हुए।
कार्ड 3: आज की खरीदारी/कुल खरीद 🚚#
- बड़ी संख्या: किसानों और थोक आपूर्तिकर्ताओं से आज प्राप्त सब्जी लॉट/ट्रकों का कुल मूल्य।
- लॉट गिनती: आपने आज कितनी खरीद पर्चियां/चालान दर्ज किए।
- नकद भुगतान: आपने डिलीवरी के समय आपूर्तिकर्ताओं को कितना नकद भुगतान किया।
कार्ड 4: कैश आउट / कुल भुगतान 💸#
- बड़ी संख्या: आज आपकी दुकान से निकली कुल नकदी।
- इसमें क्या शामिल है:
- नई सब्जियों की खेप के लिए नकद भुगतान।
- पुराने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किया गया।
- दैनिक दुकान खर्च (श्रम, चाय/नाश्ता, मंडी टैक्स, ईंधन, आदि)।
⚡ 2. त्वरित कार्रवाई बटन#
डैशबोर्ड के ठीक नीचे या शीर्ष बैनर पर, आपके पास मेनू पर क्लिक किए बिना तुरंत अपना काम शुरू करने के लिए त्वरित शॉर्टकट बटन हैं:
- 🟢 नई बिक्री (नई बिक्री): आपको सीधे त्वरित बिक्री बिलिंग स्क्रीन पर ले जाती है।
- 🛒 नई खरीद (नई खरीद): आने वाली सब्जियों को रिकॉर्ड करने के लिए खरीद प्रविष्टि स्क्रीन खोलता है।
- 👥 ग्राहक जोड़ें (नया ग्राहक): नए खुदरा विक्रेता या होटल खरीदार को जोड़ने के लिए त्वरित शॉर्टकट।
- 🚚 आपूर्तिकर्ता जोड़ें (नया सप्लायर/किसान): नए सब्जी किसान या आपूर्तिकर्ता को जोड़ने के लिए त्वरित शॉर्टकट।
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
शीर्ष बैनर '+ नई बिक्री' बटन और त्वरित कार्रवाई कार्ड ग्रिड को उजागर करता है।
🔄 3. मंडी शाखाएँ/दुकानें बदलना (मंडी दुकान/गाला रेवेन्यू)#
यदि आपके पास मंडी में एक से अधिक दुकानें हैं (उदाहरण के लिए: गाला #12 आलू/प्याज और गाला #45 हरी सब्जियां), तो आप एक क्लिक से उनके बीच स्विच कर सकते हैं:
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
साइडबार के शीर्ष पर शाखा चयनकर्ता ड्रॉपडाउन खुला है जिसमें मैप पिन आइकन के साथ मंडी की दुकानों/शाखाओं की सूची दिखाई दे रही है।
- बाएं मेनू के शीर्ष पर शाखा नाम गोली पर टैप करें (मोबाइल पर, शीर्ष बार में दुकान के नाम पर टैप करें)।
- आपकी पंजीकृत दुकानों की एक सूची दिखाई देगी।
- जिस दुकान को आप मैनेज करना चाहते हैं उस पर टैप करें।
- डैशबोर्ड, स्टॉक, बिक्री और खाता तुरंत उस दुकान के डेटा पर स्विच हो जाएगा!
⏱️ 4. रिफ्रेश बटन (ताज़ा करें)#
डैशबोर्ड बैनर के ऊपर दाईं ओर, आपको रिफ्रेश बटन 🔄 मिलेगा:
- इसका उपयोग कब किया जाता है? यदि आपका कैशियर किसी अन्य फोन पर बिक्री करता है, या यदि आप कुछ मिनटों के लिए ऑफ़लाइन थे, तो इस बटन को टैप करें।
- यह सर्वर से नवीनतम लाइव डेटा खींचता है ताकि आपकी स्क्रीन 100% अद्यतित रहे।
📋 5. हाल की गतिविधि फ़ीड (हाल की बिक्री और खरीद)#
सारांश कार्ड के नीचे, आपको दो लाइव सूचियाँ दिखाई देंगी:
- हाल की बिक्री (हाल की बिक्री): ग्राहक के नाम, बिल राशि, भुगतान स्थिति (🟢 भुगतान, 🟡 आंशिक, 🔴 देय) और व्हाट्सएप पर देखने या पुनः साझा करने के लिए एक-क्लिक बटन के साथ पिछले कुछ ग्राहक बिल दिखाता है।
- हाल की खरीदारी (हाल की खरीद): दर्ज की गई नवीनतम सब्जी लॉट, आपूर्तिकर्ता का नाम, मात्रा और कुल बिल दिखाता है।
📸 स्क्रीनशॉट प्लेसहोल्डर:
बाईं ओर हाल की बिक्री तालिका और दाईं ओर हाल की खरीदारी तालिका जिसमें सब्जी इमोजी, टाइमस्टैम्प और ग्राहक के नाम दिखाए गए हैं।
🌅 6. 5 मिनट की सुबह की मंडी दिनचर्या#
आपके व्यवसाय को हर दिन सटीक और तनाव-मुक्त रखने के लिए, हम इस सरल सुबह की दिनचर्या की अनुशंसा करते हैं:
⟦ब्लॉक_0⟧
- चरण 1: ऐप खोलें और सत्यापित करें कि आपकी शाखा का नाम सही है।
- चरण 2: कल की बची हुई सब्जियां देखने के लिए अपना स्टॉक (स्टॉक) टैब जांचें।
- चरण 3: ट्रक और पिकअप अनलोड होते ही सभी सुबह की आवक को खरीद (खरीद) में रिकॉर्ड करें।
- चरण 4: त्वरित बिक्री (बिक्री) खोलें और थोक और खुदरा खरीदारों के लिए तेजी से बिलिंग शुरू करें।
- चरण 5: दोपहर के विश्राम के दौरान, यह सत्यापित करने के लिए कि सब कुछ मेल खाता है, डैशबोर्ड कैश इन बनाम अपने भौतिक दराज के नकदी की जांच करें!
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)#
Q1: मेरा कैश इन मेरी कुल बिक्री के बराबर क्यों नहीं है?
कुल बिक्री में नकद और उधार (क्रेडिट) दोनों बिक्री शामिल हैं। कैश इन केवल वास्तविक नकदी और यूपीआई धन की गणना करता है जो आज भौतिक रूप से आपके रजिस्टर में दर्ज हुआ है (आज एकत्र किए गए पुराने उधार सहित)।
Q2: क्या मेरे कैशियर डैशबोर्ड पर कुल लाभ देख सकते हैं?
नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, कर्मचारी और कैशियर केवल बिक्री और संग्रह काउंटर देखते हैं। संवेदनशील लाभ रिपोर्ट केवल दुकान के मालिक या अधिकृत प्रबंधकों को ही दिखाई देती हैं।
Q3: क्या डैशबोर्ड हर आधी रात को रीसेट होता है?
हां! हर सुबह 12:00 बजे (मध्यरात्रि), दैनिक बिक्री और दैनिक खरीद काउंटर नए दिन के लिए ₹0 पर रीसेट हो जाते हैं। आपके समग्र ग्राहक शेष, आपूर्तिकर्ता शेष और स्टॉक सुरक्षित रूप से संरक्षित रहते हैं।
➡️ अगला चरण:#
आइए अब सीखें कि सुबह की व्यस्तता के समय बिजली की तेजी से बिल कैसे बनाएं! अध्याय 02: त्वरित बिक्री और बिलिंग (पीओएस) पर जाएं।